Een Pilates studio starten vraagt een flinke investering in apparatuur, maar je hoeft niet alles in één keer te betalen. Van operational lease en financial lease tot huurkoop en directe aankoop: er zijn diverse financieringsopties die passen bij jouw situatie en ambities als starter.
De droom om je eigen Pilates studio te openen komt steeds dichterbij. Je hebt een locatie op het oog, weet welke doelgroep je wilt bedienen en hebt al nagedacht over je lessenaanbod. Maar dan komt de vraag: hoe financier je die professionele Reformers, Cadillacs en andere apparatuur waar je mee wilt werken? Voor veel startende studio's vormt de aanschaf van kwalitatieve Pilates apparatuur een flinke investering. Gelukkig zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden, en hoef je niet te kiezen tussen je droom en je financiële gezondheid.
Waarom financieren vaak slimmer is dan direct kopen
Wanneer je een Pilates studio start, heb je te maken met meerdere kostenposten tegelijk: de huur van je ruimte, eventuele verbouwingen, marketing om klanten te werven, verzekeringen, software voor planning en misschien zelfs personeel. Als je al je beschikbare kapitaal in één keer in apparatuur steekt, loop je het risico dat je voor andere essentiële zaken geen budget meer hebt.
Door te kiezen voor financiering spreid je de kosten en behoud je liquiditeit. Dit betekent dat je vanaf dag één kunt werken met professionele apparatuur, terwijl je ook nog budget hebt voor die cruciale online advertentiecampagne of het aannemen van een extra instructor. Bovendien zijn de maandelijkse kosten vaak fiscaal aftrekbaar, wat voor ondernemers een aantrekkelijk voordeel kan zijn. Het is verstandig om hierover met je accountant te overleggen, want de exacte fiscale voordelen hangen af van de gekozen financieringsvorm en jouw specifieke situatie.
Operational lease: flexibiliteit voorop
Bij operational lease huur je in feite de apparatuur voor een vast bedrag per maand. Aan het einde van de looptijd retourneer je de apparatuur of kun je kiezen voor verlenging. Deze optie is ideaal als je niet zeker weet of je voor altijd met hetzelfde merk of model wilt werken, of als je verwacht dat je op termijn naar een grotere ruimte wilt verhuizen.
Het grote voordeel is dat onderhoud en reparaties vaak in het contract zijn opgenomen. Je betaalt een vast maandbedrag en hoeft je geen zorgen te maken over onverwachte kosten als er iets kapot gaat. Ook hoef je geen grote beginsom neer te leggen, wat je startkapitaal beschermt. De apparatuur staat niet op je balans, wat je financiële rapportage overzichtelijk houdt.
Aan de andere kant bouw je met operational lease geen eigen vermogen op in de apparatuur. Je betaalt voor het gebruik, niet voor het bezit. Op de lange termijn kun je hierdoor meer kwijt zijn dan wanneer je de apparatuur zou kopen. Toch kan deze optie perfect passen als je flexibiliteit waardeert en altijd met de nieuwste apparatuur wilt kunnen werken.
Financial lease: op weg naar eigendom
Financial lease lijkt op operational lease, maar met één belangrijk verschil: aan het einde van de looptijd wordt je eigenaar van de apparatuur, vaak voor een symbolisch bedrag. Deze vorm past goed bij ondernemers die zeker weten dat ze de apparatuur langdurig willen gebruiken, maar niet meteen het volledige bedrag willen of kunnen betalen.
De maandlasten zijn bij financial lease vaak lager dan bij operational lease, omdat je uiteindelijk eigenaar wordt. Je bouwt vermogen op en na afloop van het contract heb je volwaardige bezittingen zonder verdere maandelijkse verplichtingen. De apparatuur staat wel op je balans, wat invloed heeft op je financiële ratio's.
Het nadeel is dat jij als lessee verantwoordelijk bent voor onderhoud en eventuele reparaties. Dat betekent dat je rekening moet houden met deze kosten bovenop je maandelijkse leasetermijn. Toch kiezen veel studio-eigenaren voor deze optie omdat ze uiteindelijk eigenaar willen worden zonder een enorme investering vooraf.
Huurkoop: eigendom in termijnen
Huurkoop combineert elementen van huur en koop. Je betaalt maandelijkse termijnen en wordt na de laatste betaling automatisch eigenaar. Deze optie wordt vaak aangeboden door leveranciers zelf of gespecialiseerde financieringsmaatschappijen en is erg toegankelijk, ook voor starters zonder uitgebreide krediethistorie.
Het voordeel van huurkoop is de transparantie. Je weet van tevoren precies hoeveel je in totaal betaalt en wanneer de apparatuur van jou is. Er zijn meestal geen verborgen kosten en de administratieve rompslomp is beperkt. Voor veel startende ondernemers voelt huurkoop laagdrempeliger dan traditionele leasevormen.
Wel betaal je bij huurkoop doorgaans een hogere totaalprijs dan bij directe aankoop, vanwege de opgeslagen rente en administratiekosten. Ook hier ben je zelf verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties. Toch kan huurkoop een uitstekende tussenoplossing zijn als je niet in aanmerking komt voor traditionele financiering of gewoon een eenvoudige regeling zoekt.
Directe aankoop: voor wie het kan
Heb je voldoende startkapitaal of investeerders die je startup financieren? Dan kan directe aankoop een slimme keuze zijn. Je betaalt geen rente, administratiekosten of andere opslag en bent meteen eigenaar van je apparatuur. Dit geeft je volledige vrijheid en geen maandelijkse verplichtingen waar je rekening mee moet houden.
Direct kopen betekent wel dat je een flink deel van je budget in één keer bindt. Voor startende studio's kan dit risicovol zijn, omdat je misschien liquiditeit nodig hebt voor onvoorziene uitgaven of kansen die zich plotseling voordoen. Toch verkiezen sommige ondernemers deze zekerheid en autonomie boven het spreiden van kosten.
Als je kiest voor directe aankoop, vraag dan altijd naar eventuele kortingen bij grotere bestellingen. Bij De Pilates Store bieden we staffelkorting aan voor Pilates studio's die meerdere apparaten bestellen. Dit kan het verschil maken tussen net wel of net niet kunnen investeren in die extra Reformer waar je van droomt.
Flexibel financieren met MediLease
De vraag naar Pilates groeit en steeds meer ondernemers zien kansen om te starten of hun aanbod uit te breiden. Investeren in professionele Pilates apparatuur is daarbij essentieel, maar niet iedereen wil of kan dit bedrag in één keer neerleggen. Omdat we merkten dat er steeds meer vraag is naar flexibele financieringsmogelijkheden, zijn we heel blij met de samenwerking met MediLease. Een betrouwbare partner die perfect aansluit bij onze visie en werkwijze.
Met MediLease kies je voor duidelijke afspraken, transparante voorwaarden en een vast contactpersoon die je gedurende het hele traject begeleidt. Zo weet je altijd precies waar je aan toe bent en kun je zonder zorgen investeren in kwalitatieve Pilates apparatuur.
Wat MediLease bijzonder maakt is hun persoonlijke aanpak. Al meer dan 40 jaar zijn zij een gevestigde naam in de leasebranche in Nederland. In plaats van standaard leasecontracten geloven zij in maatwerk: er wordt geluisterd naar jouw wensen, gekeken naar jouw mogelijkheden en samen wordt een plan opgesteld dat echt bij jou past. Die persoonlijke aandacht sluit naadloos aan bij hoe wij zelf werken en maakt dat wij met volle overtuiging voor deze samenwerking hebben gekozen.
Op deze manier kun je starten of uitbreiden zonder direct een grote investering te hoeven doen. Zo behoud je financiële ruimte voor andere belangrijke zaken, zoals marketing en personeel, én kun je vanaf het begin werken met hoogwaardige Pilates apparatuur. Hierdoor kun je je studio of sportschool professioneel inrichten of uitbreiden en je klanten op een veilige en kwalitatieve manier laten genieten van Pilates.
Let op: deze financieringsoplossing is op dit moment uitsluitend beschikbaar voor ondernemers in Nederland.
Benieuwd wat leasing voor jou kan betekenen of wat jouw maandbedrag zou zijn? Vraag een vrijblijvende berekening aan en ontdek direct welk maandbedrag bij jouw situatie past.
Beste keuze: Elite Reformer met Tower van Elina Pilates
Voor startende studio's die willen financieren, is de Elite Reformer met Tower van Elina Pilates een uitstekende keuze. Deze professionele Reformer biedt een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en is bovendien stapelbaar, wat ideaal is voor studio's met beperkte ruimte. Met 10 jaar garantie op het frame investeer je in apparatuur die je jarenlang meegaat. De Tower biedt extra veelzijdigheid, zodat je je klanten meer oefenvariatie kunt bieden. Door deze Reformer te financieren via MediLease kun je direct met professionele apparatuur starten zonder je hele startkapitaal te binden.
Welke apparatuur heb je nodig als startende studio?
Voordat je een financieringsplan maakt, is het belangrijk om te bepalen welke apparatuur je echt nodig hebt. Voor de meeste Pilates studio's vormen Reformers de basis van het lessenaanbod. Een startende studio heeft minimaal drie tot vijf Reformers nodig om groepslessen te kunnen geven. Daarnaast zijn Chairs, een Cadillac of Tower en verschillende Barrels waardevolle aanvullingen die je meer variatie in lessen geven.
De keuze tussen houten en aluminium Reformers hangt af van je budget en voorkeur. Houten modellen hebben vaak een warmere uitstraling en passen goed bij een premium positionering, terwijl aluminium Reformers vaak iets betaalbaarder en onderhoudsvriendellijker zijn. Voor intensief gebruik in een studio raden we altijd professionele modellen aan. Deze zijn gebouwd om dagelijks gebruik door meerdere mensen te doorstaan en hebben langere garantietermijnen.
Bij De Pilates Store werken we met topmerken als Balanced Body, Elina Pilates, Body & Exercise en HEGREN Pilates. Elk merk heeft zijn eigen sterke punten. Balanced Body staat bekend om innovatie en wordt in heel Amerika met de hand gemaakt, Elina Pilates biedt uitstekende prijs-kwaliteit met 10 jaar garantie op frames, Body & Exercise levert Italiaanse topkwaliteit met hun veelzijdige EVO Workstations, en HEGREN Pilates combineert Europees vakmanschap met slimme innovaties.
De Total Cost of Ownership: kijk verder dan de aankoopprijs
Bij het vergelijken van financieringsopties is het verleidelijk om alleen naar de maandlast te kijken. Maar de werkelijke kosten van Pilates apparatuur gaan verder dan het aanschafbedrag. Denk aan onderhoud, vervanging van veren (die elke twee jaar vervangen moeten worden volgens de garantievoorwaarden), eventuele reparaties en de mogelijke waardevermindering.
Bij operational lease zijn onderhoudskosten vaak inbegrepen, wat budgettering makkelijker maakt. Bij financial lease, huurkoop of directe aankoop ben je zelf verantwoordelijk voor deze kosten. Het is slim om hier alvast rekening mee te houden in je businessplan. Een reservering van ongeveer tien procent van je apparatuurwaarde per jaar voor onderhoud en vervanging is een veilige richtlijn.
Ook de kwaliteit van de apparatuur speelt een grote rol in de Total Cost of Ownership. Goedkopere merken kunnen op korte termijn aantrekkelijk lijken, maar als je binnen drie jaar belangrijke onderdelen moet vervangen of zelfs hele apparaten, ben je uiteindelijk duurder uit. Professionele apparatuur van gerenommeerde merken gaat decennialang mee met goed onderhoud en behoudt ook een betere restwaarde.
Wat professionals zeggen over financieren
"We zijn gestart met vier geleaste Reformers en konden daardoor onze studio professioneel inrichten zonder ons hele startkapitaal te gebruiken. De eerste zes maanden hadden we die financiële buffer echt nodig voor marketing en onverwachte kosten." - Studio-eigenaar Amsterdam
"Dankzij financial lease konden we meteen met hoogwaardige Balanced Body apparatuur starten. Na drie jaar waren we eigenaar en hadden we apparatuur ter waarde van duizenden euro's zonder ooit financiële stress." - Pilates instructor Rotterdam
"Voor ons was MediLease de perfecte oplossing. De persoonlijke begeleiding en maatwerk maakten het verschil. We konden precies kiezen wat bij onze situatie paste." - Sportschool-eigenaar Utrecht
Subsidies en financiële steun voor startende ondernemers
Naast commerciële financieringsopties zijn er soms ook subsidiemogelijkheden voor startende ondernemers. Gemeentelijke regelingen, provinciale stimuleringsprogramma's of zelfs Europese fondsen kunnen bijdragen aan je startkapitaal. Hoewel deze subsidies zelden de volledige investering dekken, kunnen ze wel een welkome aanvulling zijn.
Ook de bank blijft een optie, hoewel het verkrijgen van een zakelijke lening als starter uitdagender is geworden. Een goed doordacht businessplan met realistische prognoses en duidelijke marktanalyse verhoogt je kansen aanzienlijk. Sommige banken hebben speciale regelingen voor startende ondernemers in de gezondheidssector, waar Pilates vaak onder valt.
Daarnaast zijn er crowdfunding platformen waar je investeerders kunt zoeken die geloven in jouw concept. Dit vergt wel een sterke pitch en bereidheid om een deel van je autonomie of toekomstige winst te delen. Voor sommige ondernemers is dit een mooie manier om niet alleen kapitaal, maar ook een betrokken community op te bouwen.
Beste keuze: Studio Reformer van Balanced Body
Voor studio's met een hoger budget die kiezen voor absolute topkwaliteit, is de Studio Reformer van Balanced Body de gouden standaard. Deze Reformer wordt in Amerika met de hand gemaakt en komt met levenslange garantie op het frame. Hoewel de investering hoger is, krijg je apparatuur die generaties lang meegaat. Door deze Reformer te financieren maak je topkwaliteit toegankelijk zonder je liquiditeit volledig aan te spreken. Perfect voor studio's die zich willen onderscheiden met premium apparatuur.
Tips voor het kiezen van de juiste financieringsvorm
De keuze voor een financieringsvorm hangt af van meerdere factoren. Ten eerste je beschikbare startkapitaal: hoe meer eigen geld je hebt, hoe gunstiger de voorwaarden vaak zijn. Ten tweede je risicobereidheid: ben je iemand die graag zekerheid heeft of durf je meer risico te nemen voor potentieel hogere rendementen?
Ook je verwachte omzetgroei speelt een rol. Als je verwacht snel te groeien en binnen een paar jaar uit te breiden, kan operational lease aantrekkelijk zijn omdat je dan makkelijk kunt wisselen naar andere of meer apparatuur. Plan je juist voor de lange termijn op dezelfde locatie, dan is eigendom via financial lease of huurkoop wellicht slimmer.
Vergeet niet om verschillende offertes naast elkaar te leggen. De totale kosten kunnen flink verschillen tussen aanbieders, zelfs bij vergelijkbare voorwaarden. Let daarbij niet alleen op het maandbedrag, maar ook op de looptijd, eventuele aanloopkosten, de restwaarde aan het einde en de voorwaarden voor tussentijdse opzegging.
Veelvoorkomende valkuilen bij financieren
Een veel gemaakte fout is het onderschatten van de totale kosten. Bij lease en huurkoop betaal je rente en administratiekosten bovenop de aanschafprijs. Reken dit goed uit en vergelijk het met directe aankoop. Soms valt het verschil mee, soms betaal je uiteindelijk veel meer dan je had gedacht.
Ook het niet lezen van de kleine lettertjes kan problemen opleveren. Wat gebeurt er bij schade? Mag je de apparatuur verplaatsen naar een andere locatie? Zijn er kosten bij vervroegde beëindiging? Deze vragen lijken misschien niet urgent bij het ondertekenen, maar kunnen later voor vervelende verrassingen zorgen.
Een andere valkuil is het aangaan van een financiering die niet past bij je cashflow. Als je maandlasten te hoog zijn ten opzichte van je verwachte inkomsten, creëer je onnodige financiële druk. Begin conservatief en breid uit naarmate je omzet groeit. Het is beter om met drie Reformers te starten en er later twee bij te kopen, dan om met vijf te beginnen en de maandlasten niet te kunnen dragen.
De balans tussen kwaliteit en kosten
Het is verleidelijk om te kiezen voor de goedkoopste optie, vooral als je net start en budgetten krap zijn. Toch is het belangrijk om te beseffen dat jouw apparatuur het gezicht van je studio is. Klanten merken het verschil tussen professionele apparatuur en budgetmodellen, al is het maar onbewust. Krakende Reformers, schokkerige bewegingen of beperkte instelmogelijkheden beïnvloeden de ervaring.
Investeren in kwaliteit is investeren in je reputatie. Tevreden klanten komen terug en bevelen je aan. Ontevreden klanten blijven weg en delen hun negatieve ervaring. Door te kiezen voor gerenommeerde merken en professionele modellen, voorkom je veel problemen en bouw je aan een solide basis voor groei.
Dat betekent niet dat je meteen de duurste apparatuur moet kopen. Merken als Elina Pilates bieden uitstekende kwaliteit tegen een concurrerende prijs, wat ze ideaal maakt voor startende studio's. De 10 jaar garantie op frames geeft bovendien gemoedsrust. Voor sportscholen die Pilates willen toevoegen aan hun aanbod, zijn de stapelbare modellen perfect omdat ze ruimte besparen.
Beste keuze: EVO Infinity van Body & Exercise
Voor studio's die maximale veelzijdigheid zoeken en willen besparen op ruimte, is de EVO Infinity van Body & Exercise een slimme investering. Deze Italiaanse Megaformer combineert Reformer, Cadillac, Ladder Barrel en Chair in één multifunctioneel apparaat. Hoewel de aanschafprijs hoger ligt, vervang je hiermee meerdere losse apparaten. Via financiering maak je deze all-in-one oplossing toegankelijk en bespaar je kostbare vloerruimte in je studio. Perfect voor concepten die intensieve, veelzijdige workouts willen bieden.
De rol van verzekeringen bij gefinancierde apparatuur
Wanneer je apparatuur lease of huurkoopt, is een goede verzekering essentieel. Leasegevers eisen vaak dat je een allriskverzekering afsluit die schade, diefstal en vandalisme dekt. Dit is logisch, want tot het moment dat je eigenaar wordt, blijft de apparatuur eigendom van de leasemaatschappij.
Zelfs bij directe aankoop is een goede verzekering verstandig. Pilates apparatuur vertegenwoordigt een aanzienlijke waarde en schade door brand, water of inbraak kan financieel desastreus zijn. Kijk goed naar de voorwaarden van je bedrijfsverzekering en zorg dat je apparatuur adequaat gedekt is.
Sommige verzekeraars bieden speciale pakketten voor fitnesscentra en Pilates studio's. Deze dekken vaak ook aansprakelijkheid voor eventuele ongelukken tijdens lessen. Dit is een belangrijk onderdeel van je risicomanagement en verdient serieuze aandacht bij het opstarten van je business.
Uitbreiden na de start: wanneer is het tijd voor meer apparatuur?
Je studio draait een tijdje en je lessen zitten vol. Fijn probleem, maar het roept de vraag op: wanneer is het verstandig om uit te breiden? Te vroeg investeren in extra apparatuur betekent onnodig kapitaal vastzetten. Te laat uitbreiden betekent omzet mislopen en klanten teleurstellen.
Een goede vuistregel is uitbreiden wanneer je lessen structureel vol zitten en je een wachtlijst hebt. Als je meerdere weken achter elkaar mensen moet teleurstellen, is het tijd om te investeren. Ook wanneer je nieuwe lestijden wilt toevoegen of een nieuwe instructor aan wilt nemen, heb je wellicht meer apparatuur nodig.
Bij uitbreiding kun je dezelfde financieringsvorm kiezen als bij je start, maar je hebt nu meer opties. Met een bewezen trackrecord en stabiele cashflow sta je sterker bij financiers. Misschien kom je nu wel in aanmerking voor gunstigere voorwaarden of hogere bedragen. Ook kun je ervoor kiezen om je eerste apparatuur af te lossen en nieuwe apparatuur te financieren, zodat je maandlasten beheersbaar blijven.
Hoe De Pilates Store je helpt bij financieren
Bij De Pilates Store begrijpen we dat de keuze voor Pilates apparatuur een belangrijke beslissing is, vooral voor startende ondernemers. Daarom werken we samen met betrouwbare partners als MediLease om je financiering zo soepel mogelijk te maken. We denken graag met je mee over welke apparatuur het beste bij jouw concept past en welke financieringsvorm aansluit bij jouw situatie.
Ook na aankoop of lease blijven we betrokken. Vragen over onderhoud, uitbreidingsmogelijkheden of technische ondersteuning kun je altijd bij ons neerleggen. We leveren niet alleen apparatuur, maar bouwen langdurige relaties met onze klanten. Jouw succes is ons succes.
Of je nu kiest voor Balanced Body, Elina Pilates, Body & Exercise of HEGREN Pilates, alle merken die we voeren zijn zorgvuldig geselecteerd op kwaliteit, duurzaamheid en prijs-kwaliteitverhouding. We bieden staffelkorting voor studio's die meerdere apparaten bestellen en helpen je graag met een offerte op maat. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Jouw eerste stappen richting je eigen studio
Een Pilates studio starten is een avontuur dat zorgvuldige planning vraagt. Financiering van je apparatuur is daarbij een cruciaal onderdeel, maar zeker niet onoverkomelijk. Of je kiest voor operational lease, financial lease, huurkoop, directe aankoop of een combinatie, er is altijd een oplossing die bij jouw situatie past.
Begin met het maken van een realistisch businessplan waarin je niet alleen de aanschafkosten, maar ook onderhoud, verzekeringen en mogelijke uitbreidingen meeneemt. Vergelijk verschillende financieringsopties en wees niet bang om vragen te stellen. Een goede financieringspartner begeleidt je graag door het proces en denkt mee over de beste oplossing.
Bedenk dat je niet alles vanaf dag één perfect hoeft te hebben. Start met de basisapparatuur die je nodig hebt om kwalitatieve lessen te geven en breid uit naarmate je groeit. Door slim te financieren behoud je financiële flexibiliteit en kun je je focussen op waar het echt om draait: het delen van je passie voor Pilates met je klanten.
Veelgestelde vragen
Kan ik als starter met weinig eigen vermogen Pilates apparatuur financieren? Ja, dat kan zeker. Partners als MediLease kijken naar je complete situatie en businessplan, niet alleen naar je huidige vermogen. Een goed doordacht plan met realistische prognoses verhoogt je kansen aanzienlijk op goedkeuring.
Wat is de beste financieringsvorm voor een startende Pilates studio? Dat hangt af van je situatie. Operational lease biedt flexibiliteit, financial lease leidt tot eigendom, en huurkoop is laagdrempelig. MediLease biedt maatwerk en kijkt samen met jou naar wat het beste past bij jouw plannen en mogelijkheden.
Hoeveel Reformers heb ik minimaal nodig om te starten? Voor groepslessen heb je minimaal drie tot vijf Reformers nodig. Dit geeft je flexibiliteit in lesgroottes en maakt het mogelijk om meerdere lessen per dag te geven. Start niet te klein, maar investeer ook niet meer dan nodig.
Zijn de maandlasten van lease fiscaal aftrekbaar? In veel gevallen wel, maar dit hangt af van de gekozen leasevorm en jouw specifieke situatie. Bij operational lease zijn maandlasten vaak volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Overleg altijd met je accountant voor betrouwbaar advies hierover.
Hoe lang duurt het voordat mijn financieringsaanvraag is goedgekeurd? Bij MediLease hangt dit af van de complexiteit van je aanvraag, maar vaak krijg je binnen enkele werkdagen uitsluitsel. Een complete aanvraag met alle benodigde documenten versnelt het proces aanzienlijk, zodat je snel kunt starten.
